VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN DE GEGEVENS
De verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens is de naamloze vennootschap Privacy Praxis, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Leuvensesteenweg 498, c5, 1380 Lasne (België) en waarvan het nummer van de Kruispuntbank voor Ondernemingen 0845.238.402 is.
Voor meer informatie over de uitgevoerde gegevensverwerking, nodigen wij u uit om contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via e-mail op info@privacypriaxis.com.
2. DE GEGEVENS DIE WE VERZAMELEN
In dit gedeelte geven we aan welke gegevens we verwerken:
A) Gegevens die u ons rechtstreeks stuurt:
Wanneer u contact opneemt met Privacy Praxis, kan u gevraagd worden ons informatie over uzelf te verstrekken. Het gaat hierbij voornamelijk om gegevens die via het contactformulier worden verstrekt.
De verzamelde gegevens omvatten :
Volledige naam ;
e-mailadres ;
Telefoonnummer ;
Alle andere informatie die u ons wilt laten weten.
B) De gegevens die we verzamelen via cookies :
Een cookie is een tekstbestand dat wordt gedeponeerd wanneer je een website, een mobiele applicatie of een online advertentie bezoekt en dat wordt opgeslagen in een specifieke ruimte op de harde schijf van je computer of mobiele apparaat. Cookies worden beheerd door uw internetbrowser of de mobiele applicatie die u gebruikt en alleen de verstrekker van een cookie kan beslissen of de informatie die erin is opgeslagen, gelezen of gewijzigd mag worden.
Cookies hebben verschillende functies, zoals u in staat stellen efficiënt door een website of mobiele applicatie te browsen en uw keuzes en de goederen en diensten die u wilt kopen te onthouden. Ze bieden u ook relevante reclame-inhoud op basis van de interessegebieden die u tijdens het browsen aangeeft. Meer informatie over cookies vindt u op de volgende sites :
Privacy Praxis gebruikt een strikt minimum aan cookies op haar website. We gebruiken met name :
C) Strikt noodzakelijke cookies:
Deze cookies zijn essentieel voor het goed functioneren van de website en kunnen niet van onze systemen worden gedeactiveerd. Ze worden over het algemeen alleen geactiveerd als reactie op handelingen die u uitvoert en die overeenkomen met een verzoek om diensten, zoals het configureren van uw vertrouwelijkheidsvoorkeuren, inloggen of het invullen van formulieren. U kunt uw browser zo instellen dat het gebruik van deze cookies wordt geblokkeerd of dat u er op wordt geattendeerd. Als deze categorie cookies – die geen persoonlijke gegevens opslaan – echter wordt geblokkeerd, kunnen bepaalde delen van de site niet functioneren.
D) Prestatiecookies:
Deze cookies stellen ons in staat om het aantal bezoeken aan en de bronnen van het verkeer naar onze website te bepalen, om de prestaties ervan te meten en te verbeteren. Ze helpen ons ook de meest en minst bezochte pagina’s te identificeren en te evalueren hoe bezoekers door de site navigeren. Alle informatie die door deze cookies wordt verzameld, wordt geaggregeerd en dus geanonimiseerd. Als je deze categorie cookies niet accepteert, kunnen we niet achterhalen wanneer je onze website hebt bezocht.
E) Cookies voor gerichte reclame:
Deze cookies kunnen worden geactiveerd op onze website voor onze reclamepartners. Ze kunnen door deze bedrijven worden gebruikt om profielen van je interesses op te stellen en je gerichte reclame op andere sites aan te bieden. Ze werken alleen door je browser en apparaat te identificeren. Als u deze categorie cookies niet accepteert, krijgt u minder op uw interesses afgestemde advertenties aangeboden wanneer u op andere websites surft.
Voor meer informatie over de verschillende cookies die worden gebruikt, hun gebruik en hun bewaartermijnen, verwijzen wij u naar de pagina die aan dit doel is gewijd.
3. DOELEINDEN VAN VERWERKING
In dit gedeelte geven we aan voor welke doeleinden we de genoemde gegevens verwerken.
Werking noodzakelijk voor de commerciële relatie
Rekening houdend met de informatie in het contactformulier.
De doeleinden in verband met het plaatsen van cookies in uw browser
Werking en optimalisatie van navigatie op onze sites en applicaties
Het opslaan van uw cookievoorkeuren;
Het opslaan van informatie met betrekking tot een formulier dat u op onze site hebt ingevuld.
Meting van verkeer en publiek
Opstellen van statistieken en volumes van bezoeken aan en gebruik van de verschillende elementen waaruit onze site bestaat (bezochte secties en inhoud, afgelegde weg) om het belang en de ergonomie van onze diensten te verbeteren.
4. MEDEDELING VAN GEGEVENS AAN ONDERAANNEMER
Om u zo goed mogelijk van onze diensten te voorzien, doen wij een beroep op verschillende externe dienstverleners die toegang kunnen hebben tot uw persoonsgegevens. De toegang van onze onderaannemers tot uw gegevens is echter gebaseerd op ondertekende contracten waarin hun verplichtingen met betrekking tot de bescherming van de veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens zijn vastgelegd.
5. BEWAARTERMIJN VAN GEGEVENS
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende een periode die in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen of in verhouding staat tot de doeleinden waarvoor ze werden geregistreerd. Alle gegevens met betrekking tot het aanmaken en beheren van prospectbestanden, zoals bedoeld in hoofdstuk II, 1, worden maximaal 5 jaar bewaard vanaf de datum waarop de gegevens zijn verzameld of vanaf het laatste contact met de prospect. Als de prospect een klant wordt, mogen deze gegevens tot 7 jaar na het einde van de contractuele relatie worden bewaard. Met betrekking tot de bewaartermijn voor cookies verwijzen wij u naar de hiervoor bestemde pagina met de bewaartermijnen voor elke cookie die op onze website wordt gebruikt.
6. VEILIGHEIDSMAATREGELEN VOOR DE VERWERKING VAN UW GEGEVENS
Als verantwoordelijke voor de verwerking heeft Privacy Praxis talrijke passende technische en organisatorische maatregelen genomen in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen, om uw persoonsgegevens te beschermen tegen wijziging, onopzettelijk of onrechtmatig verlies, gebruik, openbaarmaking of ongeoorloofde toegang. In het bijzonder hebben we Voortdurende training voor ons personeel over gegevensbeschermingsvereisten en de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van gegevens;
Beveiligde toegang tot onze gebouwen en IT-platforms;
het implementeren van een algemeen IT-beveiligingsbeleid voor het bedrijf;
Veilige toegang, uitwisseling en overdracht van gegevens;
Hoge normen voor gegevensbescherming bij het selecteren van onze onderaannemers en partners.
7. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW GEGEVENS
U hebt de volgende rechten met betrekking tot de Gegevens die wij over u verwerken. Om uw rechten onder punt a) tot d) uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar: info@privacypriaxis.com.
Recht op toegang U hebt het recht om te weten of Privacy Praxis gegevens over u verwerkt en, zo ja, om deze gegevens in te zien en informatie te verkrijgen over de manier waarop ze worden verwerkt.
Recht op rectificatie U hebt het recht om uw persoonsgegevens te rectificeren als ze onjuist zijn of om ze aan te vullen als ze onvolledig zijn.
Recht op wissen U hebt het recht om te vragen dat uw persoonsgegevens worden gewist als er geen reden meer is om ze te verwerken.
Recht op beperking van de verwerking U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, in welk geval wij deze gegevens alleen kunnen bewaren met uitsluiting van enige andere vorm van verwerking.
Recht op bezwaar U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens als u, om welke reden dan ook, van mening bent dat deze verwerking inbreuk maakt op uw privacy en u onnodige schade toebrengt. In geen geval mag u ons beletten uw gegevens te verwerken als de verwerking noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van uw contract.
Recht om een klacht in te dienen bij de GegevensbeschermingsautoriteitU hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, onder de voorwaarden en binnen de grenzen die zijn vastgesteld door de RGPD en andere wetgeving die van toepassing is op de verwerking van Persoonsgegevens. U kunt contact opnemen via de volgende gegevens:
Gegevensbeschermingsautoriteit :
Rue de la Presse, 35, 1000 Brussel Telefoon: +32 (0)2 274 48 00 Fax: +32 (0)2 274 48 35 E-mail: contact@apd-gba.be
8. HOE UW RECHTEN UITOEFENEN
Neem contact met ons op per e-mail op info@privacypraxis.com, of per post op :
Vergeet niet het onderwerp van uw verzoek te vermelden (met vermelding van het recht dat u wenst uit te oefenen) en, in het geval van een verzoek per post, het adres te vermelden waarop wij u moeten antwoorden. Binnen een maand na ontvangst van het verzoek ontvangt u een antwoord.
